Policy Aziendali
Informativa Clienti
Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 2016/679
Gent. le Cliente,
la società PARTECH Spa con sede legale a Parma Largo A. Cacciari 1/B, titolare del trattamento dei suoi dati personali, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016/679, La informa in merito a quanto segue relativamente ai dati personali da Lei forniti per l’instaurazione di un rapporto volto alla fornitura di servizi e soluzioni IT e/o finalità pre-contrattuali come redazione di un preventivo/offerta.
Dati personali trattati
PARTECH, in qualità di titolare, potrà trattare:
- dati anagrafici, codice fiscale, denominazione sociale, partita IVA, Codice SDI, sede legale;
- dati di recapito e di contatto del legale rappresentante e/o referenti interni per l’ordinaria gestione dei rapporti contrattuali;
- dati di tipo contabile relativi al rapporto economico, alla gestione amministrativa e ai pagamenti;
- dati di vostri interessati presenti nei vostri sistemi informatici a cui PARTECH deve accedere per svolgere il servizio richiesto. Per il trattamento di tali dati, PARTECH opererà per conto della società cliente come responsabile del trattamento allo scopo di dare esecuzione ai servizi richiesti dal cliente stesso.
Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento è lecito in quanto necessario:
- all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, par.1, lett. b del GDPR);
- per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, par.1, lett. c del GDPR) in tema di normativa contabile e fiscale;
- per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6, par.1, lett. f del GDPR) in relazione alla organizzazione delle attività e alla comunicazione a terzi e/o destinatari (come enti pubblici, istituti bancari, consulenti fiscali e contabili, società informatiche) per attività connesse e necessarie al rapporto;
Inoltre, il Titolare potrà trattare i dati per:
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, recupero crediti);
- Attività di “Soft Spam” con invio di comunicazioni commerciali via e-mail su prodotti/servizi analoghi a quelli oggetto della vendita;
La gestione del contenzioso trova la sua base giuridica nel perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR) di far valere un proprio diritto in sede giudiziale. I trattamenti eseguiti per finalità di Soft Spam si basano sul perseguimento di un legittimo interesse del Titolare (art. 6 par. 1 lett.f) oltre al Considerando 47 del Regolamento) consistente nel coltivare e mantenere i rapporti con i clienti già acquisiti informandoli di novità su prodotti e servizi PARTECH. Il conferimento dei suoi Dati Personali per quest’ultima finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi contrattuali e l’Interessato in ogni momento potrà opporsi all’invio di comunicazioni commerciali da parte di PARTECH.
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è necessario per lo svolgimento del rapporto contrattuale e il mancato rilascio comporta per il Titolare l’impossibilità di dar seguito al rapporto.
Trasferimento dei dati in paesi terzi
I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di trasferire tali dati all’estero in paesi extra-europei.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Nello specifico i dati verranno trasferiti all’estero in paesi extra-europei, solo se il livello di protezione dei dati del Paese Terzo è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ex art. 45 del GDPR o previa adozione di garanzie adeguate ex art. 46, 2, lett. c) e d) GDPR (clausole vincolanti d’impresa, clausole contrattuali standard, codice di condotta, meccanismo di certificazione).
In mancanza di una decisione di adeguatezza il trasferimento dei dati può essere effettuato in presenza di una delle deroghe previste dall’art. 49 del GDPR (es. consenso, trasferimento necessario per finalità contrattuali o precontrattuali in relazione ad un contratto stipulato con l’Interessato o in suo favore, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, etc.).
Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati personali vengono conservati per il tempo necessario al compimento delle attività legate alla gestione del rapporto e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono (in particolare in materia civilistica per la conservazione delle scritture contabili saranno conservati per 10 anni).
Destinatari del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà da parte dei dipendenti della società degli uffici commerciali, amministrativo e IT, autorizzati per tale trattamento.
Inoltre i dati saranno messi a conoscenza, in qualità di responsabili del trattamento:
- del commercialista per la consulenza fiscale;
- delle società informatiche per servizi software e di fatturazione elettronica;
- Consulenti privacy per la consulenza in ambito di protezione dei dati personali;
- Collaboratori IT.
Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui sopra, il Titolare potrebbe comunicare i suoi dati personali a:
- organi della pubblica amministrazione, organismi di controllo, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria ed altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di Titolare autonomi del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;
- fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali all’attività del Titolare quali consulenti legali e istituti bancari. In questo caso la base di legittimità è data dal perseguimento di un legittimo interesse del Titolare in riferimento all’organizzazione dell’attività imprenditoriale o alla tutela di un proprio diritto in sede giudiziale;
Nessun dato è oggetto di diffusione.
Diritti dell’Interessato
L’Interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento oltre al diritto alla portabilità o di opporsi al trattamento dei dati alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18,20,21 del Regolamento UE 2016/679.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo.
Estremi identificativi del Titolare
Titolare del trattamento dei vostri dati è la società PARTECH Spa con sede legale a Parma Largo A. Cacciari 1/B contattabile attraverso e-mail: privacy@partech.it
Informativa fornitori
Informativa ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679
Gentile FORNITORE,
desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679 (“GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
In particolare PARTECH Spa, in qualità di titolare, potrà trattare:
- Dati anagrafici, codice fiscale, codice SDI, denominazione sociale, partita IVA, sede legale;
- dati di recapito e di contatto di soci e/o suoi referenti interni;
- dati bancari.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati vengono trattati per l’esecuzione di un rapporto contrattuale tra le parti, nonché per la conseguente gestione amministrativa/contabile del rapporto;
Il trattamento dei suoi dati, quindi, è necessario all’esecuzione di un rapporto contrattuale o in fase precontrattuale (art. 6 par. 1 lett. b del GDPR) e per adempimenti di obblighi legali a cui è soggetto il titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. c del GDPR).
Inoltre, il titolare potrà trattare dati per:
- Gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali);
La gestione del contenzioso trova la sua base giuridica nel perseguimento di un legittimo interesse del titolare (art. 6 par. 1 lett. f) di poter accertare, esercitare o difendere un suo diritto in sede giudiziaria.
Non vengono svolti trattamenti di categorie particolari di dati come elencati dall’art. 9 del GDPR.
Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è necessario e il mancato rilascio comporta per il titolare l’impossibilità di dar seguito al rapporto.
Trasferimento dei dati in paesi terzi
I dati personali saranno trattati all’interno dell’Unione Europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà la facoltà di trasferire tali dati all’estero in paesi extra-europei.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 10 anni dalla data di cessazione del rapporto, come richiesto da norme civilistiche in tema di conservazione delle scrittura contabili e per fini probatori.
Destinatari del trattamento
Il trattamento dei dati avverrà da parte dei seguenti addetti che, espressamente designati dalla scrivente come autorizzati del trattamento, possono prenderne visione:
- amministratori;
- addetti all’area amministrativa/commerciale.
Inoltre i dati saranno messi a conoscenza dei seguenti soggetti, in qualità di responsabili del trattamento:
- commercialista per la consulenza contabile e fiscale;
- società informatiche per servizi software e di fatturazione elettronica;
- consulente in ambito privacy.
Nello svolgimento della propria attività e per il perseguimento delle finalità di cui sopra, il Titolare potrebbe comunicare i suoi dati personali a:
- organi della pubblica amministrazione, organismi di controllo, autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria ed altri soggetti, enti o autorità che agiscono nella loro qualità di Titolare autonomi del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i dati in forza di disposizioni di legge o ordini delle autorità;
- fornitori di servizi strettamente correlati e funzionali all’attività del Titolare quali consulenti legali e istituti bancari. In questo caso la base di legittimità è data dal perseguimento di un legittimo interesse del Titolare in riferimento all’organizzazione dell’attività imprenditoriale o alla tutela di un proprio diritto in sede giudiziale;
Nessun dato è oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati, oltre al diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18,20,21 del Regolamento UE 2016/679.
Inoltre, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso, solo qualora il trattamento si basi sul consenso, in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo.
Estremi identificativi del titolare
Titolare del trattamento dei vostri dati è la società PARTECH Spa con sede legale a Parma Largo A. Cacciari 1/B contattabile attraverso e-mail: privacy@partech.it